Boletins Informativos Ano 07 Nº 115 Agosto/2008
Guia de prazo para guarda e manutenção de livros e documentos
Os documentos da empresa devem ser arquivados por espaço de tempo suficiente para a prescrição de Ação Judicial relativa aos direitos por eles comprovados ou representados, assim como cumprir os prazos estabelecidos pelas Receitas Municipal, Estadual e Federal e Seguridade Social, para fins de comprovação de Registros Contábeis e Trabalhistas.
Os prazos de arquivamento dos documentos são definidos com base na Legislação e nos critérios de julgamento de valor emitidos pelas Diretorias e Gerentes dos Departamentos, para seus documentos específicos.
O QUE FAZER QUANDO A EMPRESA PERDE UM DOCUMENTO?
Nestes
casos não adianta ficar desesperado. A melhor atitude
a tomar é fazer um anúncio com a declaração
de extravio em um jornal que tenha uma grande tiragem. Simultaneamente
comunicar à Receita Federal, à Junta Comercial,
à Prefeitura da cidade ou qualquer órgão
que tenha interesse pelo documentos perdido de Delegacia
Regional do Trabalho. |
Fonte: IOB - Sedan Consultoria
